デスクワークであれば必ず使うパソコンですが、ふだんから使っていないと意外とショートカットを知らない人も多いようです。
マウスを使って操作するよりもキーボードを使うほうが圧倒的に作業が早くなります。
仕事で人のパソコン操作を見ることも多いのですが、マウスでコピー&ペーストしている人を見ると「あちゃ~」と残念な気分になります。
そこで今回は正直知らないと恥ずかしい、パソコンを使う人は必ず覚えておきたいキーボードショートカットを紹介します。
【初級】ファイル操作やテキスト編集で必須のショートカット
Windowsではファイルの操作やテキスト編集で必ず使う超基本的なショートカットです。
まずはこれを当たり前に使えるように覚えておきましょう。
最初は目に入るところにメモしておくと良いです。
ちなみにExcelなどほとんどのアプリケーションで同じ使い方ができます。
キー | 操作 | 用途 |
Ctrl +C | コピー | ファイル・テキストを複製したい場合に使用する |
Ctrl+X | 切り取り | ファイル・テキストを移動したい場合に使用する |
Ctrl+V | 貼り付け | コピー・切り取りしたファイル・テキストを貼り付ける |
Ctrl+A | すべて選択 | 開いているファイル・テキストをすべて選択する Ctrl+A ⇨ Ctrl+C ⇨ Ctrl+V ですべてコピーできる |
Ctrl+Z | 前の状態に戻す | 間違ってファイルを移動した場合やテキストの打ち間違えを元に戻す 繰り返しCtrl+Zを押すとどんどん前の状態に戻る |
Ctrl+Y | 後の状態に進む | Ctrl+Z で戻りすぎた場合に戻す前の状態に進む |
Ctrl+F | 検索ウインドウを開く | ファイルやテキストの検索ウインドウを開く |
【中級】Windowsキーを使った使えると便利なショートカット
Windowsキーも組み合わせで様々な操作が実行できます。
知っておくとかなり便利なので、基本のショートカットを覚えたら使ってみましょう。
キー | 操作 | 用途 |
Windows+E | エクスプローラを開く | フォルダやファイルを見るためのエクスプローラーを開く |
Windows+D | デスクトップを表示 | 開いているウインドウを最小化してデスクトップを表示する |
Windows+S | Windowsの検索を開く | ファイルやアプリケーションを検索する 英語でも日本語でも候補を表示してくれるのでとても便利 |
Windows+V | クリップボードの履歴 | Ctrl+CやCtrl+Vでコピーした履歴を表示する 少し前にコピーした内容をもう一回貼り付けたいときに使う |
Windows+L | パソコンをロックする | 席を少し離れるときに一瞬でパソコンをロックできる |
Windows+→ Windows+← | ウインドウを右に寄せる ウインドウを左に寄せる | 開いているウインドウを右側・左側に表示する 複数のウインドウを同時に見るときに使う |
【応用編】Excelの操作を超高速化するショートカット
パソコンを仕事で使うならExcelも必ずと言っても良いほど使います。
Excelを高速で操作することによって効率を大幅UPしましょう。
ちなみに自分はExcel使いすぎてほぼマウス操作は使用しません。
横で見ていると何やっているか分からないと言われます🤔
それほどExcelのショートカットは強力なので、パソコンに慣れたらぜひ覚えましょう。
キー | 操作 | 用途 |
Ctrl+H | 検索と置換ウインドウを開く | 文字列を検索・置換するウインドウを開く 検索もできるのでCtrl+Kは使わなくてもOK |
Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+→ Ctrl+← | セルの端まで移動 | 入力した矢印キーの方向の端まで移動 入力済みのセルの場合は入力されている最後の位置へ移動 Shiftも押すと元の位置から移動した位置まで範囲選択 |
Ctrl+Home Ctrl+End | 一番左上に移動 一番右下に移動 | 左上・右下の一番端まで移動 入力済みのセルの場合は入力されている最初・最後の位置へ移動 Shiftも押すと元の位置から移動した位置まで範囲選択 |
F4 | 直前の操作を実行 | 直前の操作を繰り返し実行する 書式設定や罫線などマウスだとクリックが多い操作はF4で繰り返すと早い |
Ctrl+D | 1つ上のセルをコピー | 選択しているセルに1つ上のセルをコピーする 範囲選択していると一番上のセルを選択した範囲にコピーする |
Ctrl+R | 1つ左のセルをコピー | 選択しているセルに1つ左のセルをコピーする 範囲選択していると一番左のセルを選択した範囲にコピーする |
まとめ
今回はWindowsパソコンでよく使うショートカットを紹介しました。
まだまだいろんなショートカットがありますが、紹介したショートカットを覚えるだけでも10倍は操作が早くなります。(当社比)
最初は意識しないと使えるようにならないので、1つずつ覚えて使ってみてください。
パソコンでは自動化やプログラムを使うとさらに効率化できるので、他の記事も参考にしてみてください。
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